FLEXIPASS-GUIDE · PMS- OG DØRLÅSINTEGRASJON
Kan et hotell-PMS
kobles til dørlåser?
Ja, gjennom en integrasjon. PMS-et inneholder reservasjonen og oppholdsdatoene. Låsprogramvaren styrer dørene. FLEXIPASS kobler de to slik at en digital nøkkel kan utstedes for riktig rom og opphold. Om dette fungerer for hotellet deres, avhenger av PMS-integrasjonen og låsprogramvaren og maskinvaren deres.
Hvordan fungerer tilkoblingen?
- En gjest har en reservasjon i PMS-et, med rom og oppholdsdatoer.
- PMS-et ber FLEXIPASS om en digital nøkkel gjennom FLEXIPASS API, med romnummer og dato og klokkeslett for utsjekking.
- FLEXIPASS samarbeider med låssystemets programvare for å opprette adgang til det rommet i den perioden.
- Gjesten mottar nøkkelen via lenke, app, lommebok eller kode, gjennom en gjesteplattform eller FLEXIPASS-portalen.
Hva avgjør om det fungerer?
PMS-integrasjonen deres
Sjekk om PMS-et deres er oppført på markedsplassen. En oppføring er et utgangspunkt, ikke bevis for at alle konfigurasjoner støttes.
Låsprogramvaren og maskinvaren deres
Låsmerket alene er ikke nok. Programvaren, tilkoblingstypen og leserne avgjør hvilke nøkkeltyper som er tilgjengelige.
Nøkkeltypen
Webkeys, Wallet Keys, Mobile Keys og PIN Codes har hver sine krav til låser.
Slik mottar gjestene nøkkelen
En tilkoblet gjesteplattform kan levere nøkler. Uten en slik plattform kan nøkler sendes med e-post eller tekstmelding fra FLEXIPASS-portalen.
Må vi bytte ut PMS-et eller låsene våre?
Dere kan kanskje beholde begge når PMS-integrasjonen, låsmodellene og adgangsprogramvaren støtter nøkkeltypen dere velger. Enkelte overnattingssteder trenger programvareendringer, lisenser, lesere, tilkobling eller maskinvareoppgraderinger. Gjennomgå hele oppsettet før dere forplikter dere til en utrulling.
I mange tilfeller er PMS-leverandøren deres allerede koblet til FLEXIPASS API. Hvis ikke, kan de koble seg til gjennom det åpne FLEXIPASS API-et.
RASKE SVAR
Gode spørsmål. Tydelige svar.
Oppretter PMS-et mitt den digitale romnøkkelen?
PMS-et leverer reservasjons- og oppholdsinformasjon i en støttet integrasjon. Den konfigurerte arbeidsflyten mellom FLEXIPASS og låssystemet håndterer digital adgang, og en gjesteplattform eller app kan levere den. Bekreft hvilket system som utløser utstedelse av nøkkelen, hvilke dører nøkkelen åpner, og hvordan endringer i oppholdet behandles.
Kan jeg beholde PMS-et og dørlåsene jeg har i dag?
Dere kan kanskje beholde begge hvis den installerte PMS-integrasjonen, låsmodellene og adgangsprogramvaren støtter den valgte FLEXIPASS-teknologien. Noen overnattingssteder trenger programvareendringer, lisenser, lesere, tilkobling eller maskinvareoppgraderinger.
Kan vi bruke digitale nøkler uten å koble til et PMS?
Ja. Dere kan administrere Mobile Keys i FLEXIPASS-portalen og levere dem på e-post eller tekstmelding. Webkeys leveres gjennom teknologipartnere som støtter dem.
Hva om PMS-et vårt ikke er oppført?
Velg Annet i kompatibilitetssjekken og skriv inn leverandørnavnet, eller kontakt FLEXIPASS med PMS- og låsdetaljer. En manglende oppføring er ikke en bekreftelse på kompatibilitet. Teknologileverandøren deres kan diskutere integrasjonsalternativer gjennom FLEXIPASS Open API.
NESTE STEG
Sjekk det mot deres eget oppsett.
Legg til lås, PMS og gjesteplattform for et resultat som passer overnattingsstedet deres.