BAKGRUNN
Denne personvernerklæringen utgjør en del av lisens- og brukeravtalen for FLEXIPASS Mobile Access og er en del av avtalen mellom dere og FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS (sammen med andre relevante selskaper i FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS-konsernet, samlet eller hver for seg («vi», «oss» eller «vår»)) om det Lisensierte materialet og Tjenestene (begge som definert i lisens- og brukeravtalen for FLEXIPASS Mobile Access) («Avtalen»). Begreper med stor forbokstav i denne personvernerklæringen har den betydningen de er gitt i Avtalen.
Vi respekterer deres rett til personvern og forplikter oss til å følge gjeldende personvernregler for å ivareta deres rettigheter. Vi vil sikre at dere forstår hvilken type informasjon vi samler inn om dere, hvordan den brukes og hvordan vi beskytter den. Dere kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å kontakte oss, se avsnitt 6.
Vi må samle inn noe informasjon om dere for å kunne levere det Lisensierte materialet og Tjenestene til dere. Denne personvernerklæringen beskriver informasjonen vi samler inn om dere («Data»), hvordan disse dataene behandles, til hvilke formål vi kan dele dataene, og hvordan dere kan kontakte oss om dataene deres. Ved å bruke det Lisensierte materialet og Tjenestene samtykker dere i at vi bruker dataene som beskrevet nedenfor.
A. Data vi kan samle inn
B. Hvorfor vi samler inn dataene
C. Hvem kan vi utlevere data til?
D. Lagringsperiode og bruk
1. Overføring
2. Forholdsregler
3. Barn
4. Endringer
5. Deres rett til innsyn i og retting av dataene
6. Kontakt
VIRKSOMHETEN
Dere bør også være oppmerksomme på at fordi bruken deres av det Lisensierte materialet og Tjenestene er bestilt av et selskap som er en av våre eksisterende kunder (en «Virksomhet»), vil dataene bli samlet inn av Virksomheten og deretter gitt til oss.
Virksomheten vil samle inn dataene og overføre dem til oss. Dere godtar at vi ikke er ansvarlige for Virksomhetens metoder for innsamling, lagring og/eller bruk av data om dere.
A. DATA VI KAN SAMLE INN
Vi kan samle inn følgende data:
1. Navnet og e-postadressen deres og andre data som Virksomheten bruker for å identifisere dere når den gjør det mulig for dere å bruke Tjenesten;
2. Informasjon om når dere sjekker inn og ut, og hos hvilken Virksomhet;
3. Tekniske data og tilhørende informasjon om Enheten som brukes for Tjenestene, inkludert unik push-ID, operativsystem, programvare og periferiutstyr; og
4. Informasjon knyttet til bruk og ytelse av det Lisensierte materialet og Tjenestene.
Dersom vi må samle inn ytterligere informasjon eller få tilgang til visse deler av Enheten deres, vil vi først be om samtykke fra dere, og dataene vil kun bli brukt i samsvar med denne personvernerklæringen.
B. HVORFOR VI SAMLER INN DATAENE
Vi samler inn dataene deres for å:
1. Lisensiere det Lisensierte materialet eller Tjenestene til dere og gjøre det mulig for oss å levere det Lisensierte materialet og Tjenestene og eventuelle tilknyttede produkter eller tjenester til dere;
2. Gi dere programvareoppdateringer og støtte, forbedre og utvikle nye produkter og tjenester og vedlikeholde og administrere våre nettsteder og andre tilknyttede tjenester;
3. Kommunisere med dere om Tjenestene;
4. Oppfylle våre juridiske og administrative forpliktelser (for eksempel skattemeldinger/-betalinger);
5. Håndheve denne personvernerklæringen og lisens- og brukeravtalen for FLEXIPASS Mobile Access; og
6. Beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til oss, våre kunder eller andre.
Vi selger eller omsetter ikke dataene, og vi samler ikke inn eller bruker dem til reklameformål
C. HVEM KAN VI UTLEVERE DATA TIL?
Vi kan dele dataene med andre selskaper i FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS-konsernet, samt med visse pålitelige forretningspartnere og tredjeparts tjenesteleverandører, slik at de kan utføre funksjoner i Tjenestene og behandle data på våre vegne, i samsvar med formålene i avsnitt B ovenfor.
Vi vil ta rimelige skritt for å sikre at dataene kun brukes til formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen og i samsvar med gjeldende lov, også dersom vi overfører eller utleverer data til andre selskaper i FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS eller til våre leverandører eller underleverandører (se avsnitt 6 nedenfor for en oversikt over enhetene som regelmessig mottar dataene).
Data kan eventuelt også overføres til:
1. Innenlandske eller utenlandske tilsynsmyndigheter, myndigheter og politi- og påtalemyndigheter, inkludert skattemyndigheter og verdipapirbørser eller andre børser;
2. Innenlandske og utenlandske domstoler, tribunaler, voldgiftsdommere eller andre dømmende organer;
3. Personer som vi kan overdra eller overføre våre rettigheter eller plikter til i henhold til denne avtalen eller en annen avtale vi måtte ha med eller angående dere;
4. Personer i forbindelse med salg, fusjon, oppkjøp, avhendelse, omorganisering eller tilsvarende endring av vår forretningsdrift (inkludert enhver potensiell eller faktisk kjøper av denne forretningsdriften og kjøperens rådgivere);
5. Tredjeparter, dersom det kreves for å overholde ufravikelig lov eller ufravikelige krav; og
6. Håndtere svindel eller tekniske problemer.
D. LAGRINGSPERIODE OG BRUK
Vi oppbevarer dataene så lenge det er nødvendig for den aktuelle aktiviteten eller de tjenestene som er beskrevet ovenfor, eller så lenge vi er lovpålagt å gjøre det.
Dataene vil bli destruert dersom:
1. Formålet med innsamlingen og bruken av dataene er oppnådd;
2. Forretningsdriften knyttet til det aktuelle Lisensierte materialet eller de aktuelle Tjenestene opphører; eller
3. Dere trekker tilbake samtykket til innsamling av data ved å kontakte oss (se avsnitt 6 nedenfor for kontaktinformasjon).
Vi kan dele informasjonen deres med andre selskaper i konsernet vårt eller med våre pålitelige underleverandører for å levere Tjenestene og for formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Behandling av data kan derfor finne sted i andre land enn hjemlandet deres. Data som samles inn i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), kan lagres, behandles eller overføres utenfor EØS, som beskrevet i denne personvernerklæringen. Mottakerlandet tilbyr kanskje ikke samme beskyttelsesnivå for dataene som landet dere befinner dere i, og kan gi dere færre juridiske rettigheter knyttet til dataene. Vi vil imidlertid kun behandle dataene som beskrevet i denne personvernerklæringen og gjøre vårt beste for å håndtere dataene sikkert og i samsvar med gjeldende personvernregler. Dere samtykker uttrykkelig i at informasjonen deres brukes som beskrevet her.
Vi beskytter dataene deres med kommersielt rimelige sikkerhetstiltak for å forhindre tap, misbruk, uautorisert tilgang, utlevering, endring og ødeleggelse. Vi kan imidlertid ikke garantere sikkerhet, verken på eller utenfor internett. Dere er ansvarlige for å beskytte Enheten mot uautorisert tilgang og bruk, og all overføring av data skjer på egen risiko.
Det Lisensierte materialet eller Tjenestene er ikke rettet mot barn under 18 år, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 18 år.
Vi kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi vil gjøre rimelige anstrengelser for å varsle dere før en slik endring, via Tjenesten. Ved å fortsette å bruke det Lisensierte materialet eller Tjenestene etter et slikt varsel, bekrefter og godtar dere uttrykkelig endringene.
Dere har rett til innsyn i informasjonen vi har om dere, og til å få eventuelle feil rettet. Det er viktig for oss at informasjonen vi har om dere, er korrekt. Dersom noe av informasjonen vi har om dere, er feil eller utdatert, ber vi dere gi oss beskjed per e-post (se avsnitt 6 nedenfor for kontaktinformasjon). Vi svarer innen rimelig tid etter at identiteten deres er bekreftet.
I henhold til europeisk personvernlovgivning er FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS behandlingsansvarlig.
Har dere spørsmål om hvordan vi bruker dataene, kan dere kontakte oss på [email protected]. Har dere spørsmål om hvordan Virksomheten bruker dataene, finner dere kontaktinformasjonen i personvernerklæringen dere har fått fra Virksomheten.
Se nedenfor for en oversikt over enhetene som regelmessig mottar dataene:
Navn og kontakt: FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS
Rolle: Behandlingsansvarlig
Sted: Italia
Formål med innsamling, bruk eller overføring: Lisensiere det Lisensierte materialet eller Tjenestene til dere og gjøre det mulig for oss å levere det Lisensierte materialet og Tjenestene og eventuelle tilknyttede produkter eller tjenester til dere, gi dere programvareoppdateringer og støtte, forbedre og utvikle nye produkter og tjenester, vedlikeholde og administrere nettsteder og andre tilknyttede tjenester, kommunisere med dere om Tjenestene, oppfylle våre juridiske og administrative forpliktelser (for eksempel skattemeldinger/-betalinger), håndheve denne personvernerklæringen og lisens- og brukeravtalen for FLEXIPASS Mobile Access, beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til våre kunder eller andre
Datatype: Se data beskrevet i avsnitt A ovenfor
Lagringsperiode: Se beskrivelsen i D ovenfor
Navn og kontakt: ASSA ABLOY AB
Rolle: Behandlingsansvarlig
Sted: Sverige
Formål med innsamling, bruk eller overføring: Lisensiere det Lisensierte materialet eller Tjenestene til dere og gjøre det mulig for oss å levere det Lisensierte materialet og Tjenestene og eventuelle tilknyttede produkter eller tjenester til dere, gi dere programvareoppdateringer og støtte, forbedre og utvikle nye produkter og tjenester, vedlikeholde og administrere nettsteder og andre tilknyttede tjenester, kommunisere med dere om Tjenestene, oppfylle våre juridiske og administrative forpliktelser (for eksempel skattemeldinger/-betalinger), håndheve denne personvernerklæringen og lisens- og brukeravtalen for FLEXIPASS Mobile Access, beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til våre kunder eller andre
Datatype: Se data beskrevet i avsnitt A ovenfor
Lagringsperiode: Se beskrivelsen i D ovenfor
Navn og kontakt: HID Global Corporation (et selskap i ASSA ABLOY-konsernet)
Rolle: Databehandler
Sted: USA
Formål med innsamling, bruk eller overføring: Aktivere eller tilbakekalle Tjenester, levere oppdateringer, støtte, forbedring og utvikling av nye produkter og tjenester, vedlikehold av tilknyttede tjenester, oppfyllelse av lovpålagte forpliktelser
Datatype: Se data beskrevet i avsnitt A ovenfor
Lagringsperiode: Se beskrivelsen i D ovenfor
Navn og kontakt: Virksomheten
Rolle: Datainnsamler og databehandler
Formål med innsamling, bruk eller overføring: Se personvernerklæringen fra Virksomheten
Datatype: Se data beskrevet i avsnitt C ovenfor
Lagringsperiode: Se personvernerklæringen fra Virksomheten