Hostelería

Guía práctica del acceso sin llave

Descubra cómo las llaves digitales, como Mobile Keys, Webkeys y Wallet Keys, están cambiando la forma de acceder a hoteles y edificios.

Pantallas actuales ilustrativas de FLEXIPASS Wallet Keys, Webkeys, Mobile Keys y PIN Codes
Experiencia ilustrativa de FLEXIPASS

Resumen

De las llaves físicas al acceso totalmente digital, la tecnología está transformando la forma en que abrimos las puertas. Este artículo analiza la evolución de las llaves digitales, entre ellas las Mobile Keys, las Webkeys y la nueva generación de Wallet Keys. Descubra cómo funcionan estas soluciones, qué hace única a cada una y por qué se están volviendo esenciales para la hotelería moderna y mucho más allá.

Introducción

Desde las cerraduras antiguas hasta las soluciones digitales actuales, el acceso ha recorrido un largo camino. Desde 2017, las llaves digitales como las Mobile Keys y las Webkeys han redefinido la comodidad. Ahora, con la llegada de las Wallet Keys en 2025, el acceso sin llave es más rápido, más seguro y más fluido que nunca. En un mundo conectado, las llaves digitales no son solo un extra: son nuestra forma de movernos.

Esta guía inteligente sobre el acceso sin llave ofrece una primera mirada al mundo de las Wallet Keys, las Webkeys y las Mobile Keys.

La evolución de los sistemas de acceso

Hoy en día, las personas están conectadas a escala global de muchas formas: social, económica y medioambientalmente, así como gracias a la llegada de las tecnologías de red e Internet. Justo después de la necesidad de aire, agua, alimento y refugio viene la necesidad de comunicarse. Las familias pueden conectarse fácilmente a través de océanos y continentes. Los pensamientos y las ideas se transmiten en segundos.

Estos avances tecnológicos también contribuyen a mantener la seguridad y la protección de las sociedades. Las soluciones de llaves digitales son solo una de las muchas formas en que las personas pueden acceder a este hermoso mundo y compartir experiencias. Hacen que viajar sea más fácil y sencillo. Minimizan el contacto físico para quienes están en movimiento, en un entorno atento a la salud y la seguridad. Llevan a los viajeros más rápido a nuestros hogares, coches, hoteles, escuelas y lugares de trabajo. Descubramos más sobre qué son, cómo funcionan y cómo pueden ayudarle a desarrollar su empresa. 

Veamos con más detalle qué son las llaves digitales, cómo funcionan y cómo pueden apoyar a su negocio.

¿Qué es una llave digital y cómo funciona?

Imagine abrir puertas con su teléfono móvil en lugar de usar llaves convencionales o tarjetas llave de plástico. Las llaves digitales residen en nuestros dispositivos móviles o relojes inteligentes. Pueden utilizarse con un smartphone, una tableta u otros dispositivos wearables para entrar en una habitación o un edificio, sin necesidad de llevar llaves físicas ni acordarse de las tarjetas llave.

Si alguna vez ha perdido un juego de llaves, conoce bien las ventajas de un sistema de acceso sin llave. Las llaves físicas y las tarjetas llave son voluminosas, frustrantes y fáciles de perder.

La tecnología de llaves digitales genera una llave digital cifrada y la envía al smartphone (u otros dispositivos inteligentes) del usuario autorizado. Al acercarlo a la cerradura correcta, la app puede transmitir esta llave y conceder al usuario acceso inmediato.  Así se garantiza que solo las personas adecuadas puedan acceder al edificio o a la habitación en cuestión. Procesos como el check-in y las entregas pueden acortarse drásticamente con el uso de sistemas de acceso sin llave.  Si no está seguro de si su cerradura admite llaves digitales, consulte a su proveedor de cerraduras: algunos ofrecen opciones de actualización para modelos antiguos.

Tipos de llaves digitales

FLEXIPASS ofrece tres tipos diferentes de llaves digitales para responder a las necesidades específicas de cada hotel o establecimiento. Cada una tiene sus propias ventajas, que se describen a continuación:

Wallet Keys

Una Wallet Key es una credencial de acceso digital almacenada directamente en la app de cartera nativa de su smartphone o smartwatch.  Le permite abrir puertas sin abrir una app independiente. Este tipo de llave digital utiliza el elemento seguro integrado de su teléfono para el almacenamiento y no requiere ninguna instalación adicional. Las Wallet Keys apuestan por la eficiencia y la sencillez.

¿Qué necesita para activar las Wallet Keys?

En primer lugar, su proveedor de cerraduras debe admitir la tecnología Wallet Key. A continuación, elija un proveedor de Wallet Keys (empresa desarrolladora) que sea fiable y esté integrado con sus cerraduras.

Cómo funcionan técnicamente las Wallet Keys:

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Webkeys

Una Webkey es una solución de acceso basada en el navegador que no requiere instalar ninguna app. Los usuarios reciben un enlace seguro por correo electrónico, SMS, WhatsApp u otras plataformas de mensajería. Al abrirlo, el enlace inicia un sitio web adaptado a móviles o una aplicación web progresiva que permite a los usuarios abrir la puerta con un solo toque. Para acceder a la credencial se necesita una conexión a Internet activa. Las Webkeys son un tipo innovador de llave digital que agiliza el acceso sin necesidad de descargar una app.

¿Qué necesita para activar las Webkeys?

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Cómo funcionan las Webkeys:

  1. Los usuarios reciben un enlace de acceso inteligente por correo electrónico, WhatsApp u otras plataformas de mensajería

  2. Con un solo toque en el enlace, abren la puerta mediante una interfaz basada en el navegador, sin necesidad de descargar ninguna app

  3. Las Webkeys requieren una conexión de datos activa y ofrecen mayor seguridad gracias a la integración directa con el PMS

Mobile Keys

Las Mobile Keys suelen enviarse directamente a su smartphone a través de una app específica. Se utilizan ampliamente en hotelería y en sistemas de control de acceso.

¿Quiere saber más sobre las Mobile Keys?

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Llaves digitales: tecnología, aplicaciones en el sector & sostenibilidad

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Su próximo paso.

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