FLEXIPASS #TechXpertise Insight Series
Zusammenfassung
Von physischen Schlüsseln bis zum vollständig digitalen Zutritt: Technologie verändert, wie wir Türen öffnen. Dieser Artikel beleuchtet die Entwicklung digitaler Schlüssel, darunter Mobile Keys, Webkeys und die nächste Generation, die Wallet Keys. Erfahren Sie, wie diese Lösungen funktionieren, was jede einzelne auszeichnet und warum sie für die moderne Hotellerie und darüber hinaus unverzichtbar werden.
Einleitung
Von antiken Schlössern bis zu den digitalen Lösungen von heute hat der Zutritt einen langen Weg zurückgelegt. Seit 2017 haben digitale Schlüssel wie Mobile Keys und Webkeys den Komfort neu definiert. Mit den 2025 eingeführten Wallet Keys ist der schlüssellose Zutritt nun schneller, sicherer und nahtloser als je zuvor. In einer vernetzten Welt sind digitale Schlüssel kein bloßes Nice-to-have – sie bestimmen, wie wir uns bewegen.
Dieser smarte Leitfaden für Keyless Entry bietet einen ersten Einblick in die Welt der Wallet Keys, Webkeys und Mobile Keys.
Die Entwicklung der Zutrittssysteme
Heute sind Menschen weltweit auf vielfältige Weise miteinander verbunden: sozial, wirtschaftlich, ökologisch sowie durch das Aufkommen von Netzwerktechnologien und des Internets. Gleich nach dem Bedarf an Luft, Wasser, Nahrung und Unterkunft folgt das Bedürfnis nach Kommunikation. Familien können sich mühelos über Ozeane und Kontinente hinweg verbinden. Gedanken und Ideen werden in Sekunden übermittelt.
Diese technologischen Fortschritte tragen auch dazu bei, Gesellschaften sicher und geschützt zu halten. Lösungen mit digitalen Schlüsseln sind nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Menschen diese wunderbare Welt erschließen und Erlebnisse teilen können. Sie machen das Reisen müheloser und einfacher. Sie minimieren den physischen Kontakt für Menschen unterwegs in einem gesundheits- und sicherheitsbewussten Umfeld. Sie bringen Reisende schneller zu unseren Wohnungen, Autos, Hotels, Schulen und Arbeitsplätzen. Erfahren Sie mehr darüber, was sie sind, wie sie funktionieren und wie sie zum Aufbau Ihres Unternehmens beitragen können.
Sehen wir uns genauer an, was digitale Schlüssel sind, wie sie funktionieren und wie sie Ihr Unternehmen unterstützen können.
Was ist ein digitaler Schlüssel und wie funktioniert er?
Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Türen mit Ihrem Smartphone, statt herkömmliche Schlüssel oder Plastik-Keycards zu verwenden. Digitale Schlüssel befinden sich auf unseren Mobilgeräten oder Smartwatches. Sie lassen sich mit Smartphone, Tablet und anderen Wearables nutzen, um in einen Raum oder ein Gebäude zu gelangen – ohne dass Sie physische Schlüssel mitführen oder an Keycards denken müssen.
Wenn Sie schon einmal einen Schlüsselbund verloren haben, kennen Sie die Vorteile eines schlüssellosen Zutrittssystems nur zu gut. Physische Schlüssel und Keycards sind sperrig, lästig und leicht zu verlieren.
Die Technologie digitaler Schlüssel erzeugt einen verschlüsselten digitalen Schlüssel und übermittelt ihn an das Smartphone (oder andere smarte Geräte) der berechtigten Person. Vor das richtige Türschloss gehalten, kann die App diesen Schlüssel übertragen und der Person sofortigen Zutritt gewähren. So ist sichergestellt, dass nur die richtigen Personen Zugang zum jeweiligen Gebäude oder Raum erhalten. Prozesse wie Check-ins und Zustellungen lassen sich mit schlüssellosen Zutrittssystemen drastisch verkürzen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Türschloss digitale Schlüssel unterstützt, fragen Sie bei Ihrem Schlossanbieter nach – einige bieten Upgrade-Optionen für ältere Modelle an.
Arten digitaler Schlüssel
FLEXIPASS bietet drei verschiedene Arten von digitalen Schlüsseln an, um den individuellen Anforderungen jedes Hotels und jeder Unterkunft gerecht zu werden. Jede Variante hat ihre eigenen Stärken, die im Folgenden beschrieben werden:
Wallet Keys
Ein Wallet Key ist ein digitaler Zugangsnachweis, der direkt in der nativen Wallet-App Ihres Smartphones oder Ihrer Smartwatch gespeichert wird. Damit entriegeln Sie Türen, ohne eine separate App zu öffnen. Dieser Typ digitaler Schlüssel nutzt zur Speicherung das integrierte Secure Element Ihres Smartphones und erfordert keine zusätzlichen Installationen. Wallet Keys stehen ganz im Zeichen von Effizienz und Einfachheit.
Was benötigen Sie, um Wallet Keys zu aktivieren?
Zunächst muss Ihr Türschlossanbieter die Wallet-Key-Technologie unterstützen. Wählen Sie anschließend einen zuverlässigen Wallet-Key-Anbieter (Entwicklungsunternehmen), der in Ihre Schlösser integriert ist.
So funktionieren Wallet Keys technisch:
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Webkeys
Ein Webkey ist eine browserbasierte Zutrittslösung, die keine App-Installation erfordert. Nutzer erhalten einen sicheren Link per E-Mail, SMS, WhatsApp oder über andere Messaging-Plattformen. Beim Öffnen startet der Link eine für Mobilgeräte optimierte Website oder Progressive Web App, mit der Nutzer die Tür mit nur einem Tippen entriegeln. Für den Abruf des Zugangsnachweises ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Webkeys sind ein innovativer Typ digitaler Schlüssel, der den Zugang ganz ohne App-Download vereinfacht.
Was benötigen Sie, um Webkeys zu aktivieren?
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So funktionieren Webkeys:
Nutzer erhalten einen intelligenten Zugangslink per E-Mail, WhatsApp oder über andere Messaging-Plattformen
Mit einem Tippen auf den Link entriegeln sie die Tür über eine browserbasierte Oberfläche, ganz ohne App-Download
Webkeys benötigen eine aktive Datenverbindung und bieten durch die direkte PMS-Integration erhöhte Sicherheit
Mobile Keys
Mobile Keys werden in der Regel über eine eigene App direkt auf Ihr Smartphone übermittelt. Sie sind in der Hotellerie und in Zutrittskontrollsystemen weit verbreitet.
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