ANTECEDENTES
Esta Política de privacidad forma parte del Acuerdo de Licencia y de Usuario de FLEXIPASS Mobile Access y del acuerdo entre usted y FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS (junto con otras sociedades pertinentes del grupo FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS, de forma conjunta o individual (“Nosotros”, “nos” o “nuestro”)) relativo a los Materiales Licenciados y Servicios (ambos según se definen en el Acuerdo de Licencia y de Usuario de FLEXIPASS Mobile Access) (el “Acuerdo”). Los términos escritos con mayúscula inicial en esta Política de privacidad tienen el significado que se les atribuye en el Acuerdo.
Respetamos su derecho a la privacidad y nos comprometemos a cumplir las normas de protección de datos aplicables para salvaguardar sus derechos. Queremos asegurarnos de que comprenda el tipo de información que recopilamos sobre usted, cómo se utiliza y cómo la protegemos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros; véase la Sección 6.
Necesitamos recopilar cierta información sobre usted para poder proporcionarle los Materiales Licenciados y Servicios. Esta Política de privacidad describe la información que recopilamos sobre usted (los “Datos”), cómo se tratan esos Datos, con qué fines podemos compartirlos y cómo puede ponerse en contacto con nosotros en relación con sus Datos. Al utilizar los Materiales Licenciados y Servicios, usted consiente el uso que hacemos de los Datos según se establece a continuación.
A. Datos que podemos recopilar
B. Por qué recopilamos los Datos
C. ¿A quién podemos comunicar los Datos?
D. Plazo de conservación y uso
1. Transferencia
2. Precauciones
3. Menores
4. Cambios
5. Sus derechos de acceso y rectificación de los Datos
6. Contacto
EMPRESA
Tenga también en cuenta que, dado que el uso que usted hace de los Materiales Licenciados y Servicios ha sido solicitado por una empresa que es uno de nuestros clientes actuales (una “Empresa”), los Datos serán recopilados por la Empresa y posteriormente se nos proporcionarán.
La Empresa recopilará los Datos y nos los transferirá. Usted acepta que no somos responsables de los métodos de la Empresa para recopilar, almacenar y/o utilizar Datos sobre usted.
A. DATOS QUE PODEMOS RECOPILAR
Podemos recopilar los siguientes Datos:
1. Su nombre y dirección de correo electrónico, así como otros datos que la Empresa utiliza para identificarle al permitirle utilizar el Servicio;
2. Información sobre cuándo realiza usted el check-in y el check-out y en qué Empresa;
3. Datos técnicos e información relacionada sobre el Dispositivo utilizado para los Servicios, incluidos el ID push único, el sistema operativo, el software de aplicación y los periféricos; y
4. Información relativa al uso y al rendimiento de los Materiales Licenciados y los Servicios.
Si necesitamos recopilar información adicional o acceder a determinadas partes de su Dispositivo, primero le solicitaremos su consentimiento y los Datos solo se utilizarán de conformidad con esta Política de privacidad.
B. POR QUÉ RECOPILAMOS LOS DATOS
Recopilamos sus Datos para:
1. Otorgarle la licencia de los Materiales Licenciados o Servicios y permitirnos proporcionarle los Materiales Licenciados y Servicios y cualquier producto o servicio asociado;
2. Proporcionarle actualizaciones de software y soporte, mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios, y mantener y gestionar nuestros sitios web y otros servicios relacionados;
3. Comunicarnos con usted en relación con los Servicios;
4. Cumplir nuestras obligaciones legales y administrativas (como la presentación de declaraciones y el pago de impuestos);
5. Hacer cumplir esta Política de privacidad y el Acuerdo de Licencia y de Usuario de FLEXIPASS Mobile Access; y
6. Proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, o los de nuestros clientes o de terceros.
No vendemos ni comercializamos los Datos, ni los recopilamos o utilizamos con fines publicitarios
C. ¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR LOS DATOS?
Podemos compartir los Datos con otras sociedades del grupo FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS, así como con determinados socios comerciales de confianza y proveedores de servicios externos, para permitirles realizar funciones de los Servicios y tratar Datos en nuestro nombre, de acuerdo con las finalidades de la Sección B anterior.
Adoptaremos medidas razonables para garantizar que los Datos solo se utilicen para las finalidades descritas en esta Política de privacidad y de conformidad con la legislación aplicable, incluso si transferimos o comunicamos Datos a otras sociedades de FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS o a nuestros proveedores o subcontratistas (para obtener una visión general de las entidades que reciben habitualmente los Datos, consulte la Sección 6 más adelante).
Si procede, los Datos también podrán transferirse a:
1. Organismos reguladores, gobiernos y autoridades policiales nacionales o extranjeros, incluidas las administraciones tributarias y las bolsas de valores u otros mercados;
2. Juzgados y tribunales nacionales y extranjeros, árbitros u otros órganos jurisdiccionales;
3. Personas a las que podamos ceder o transferir nuestros derechos u obligaciones en virtud de este acuerdo o de cualquier otro acuerdo que podamos tener con usted o en relación con usted;
4. Personas relacionadas con cualquier venta, fusión, adquisición, enajenación, reorganización o cambio similar de nuestro negocio (incluido cualquier comprador potencial o real de dicho negocio y los asesores de dicho comprador);
5. Terceros, si así se exige para cumplir la legislación o requisitos de carácter obligatorio; y
6. Abordar fraudes o problemas técnicos.
D. PLAZO DE CONSERVACIÓN Y USO
Conservaremos los Datos durante el tiempo necesario para la actividad o los servicios correspondientes descritos anteriormente o durante el tiempo que la ley nos exija.
Los Datos se destruirán si:
1. Se haya cumplido la finalidad de la recopilación y el uso de los Datos;
2. Cese la actividad relativa a los Materiales Licenciados o Servicios correspondientes; o
3. Usted retire su consentimiento a la recopilación de Datos poniéndose en contacto con nosotros (para obtener la información de contacto, consulte la Sección 6 más adelante).
Podemos compartir su información con otras sociedades de nuestro grupo o con nuestros subcontratistas de confianza para prestar los Servicios y para las finalidades establecidas en esta Política de privacidad. Por lo tanto, el tratamiento de los Datos puede tener lugar en países distintos de su país de origen. Los Datos recopilados en el Espacio Económico Europeo (el “EEE”) pueden almacenarse, tratarse o transferirse fuera del EEE, tal como se describe en esta Política de privacidad. Es posible que el país de destino no ofrezca el mismo nivel de protección de los Datos que el país en el que usted se encuentra y que solo le otorgue menos derechos legales en relación con los Datos. No obstante, solo trataremos los Datos tal como se describe en esta Política de privacidad y haremos lo posible por gestionarlos de forma segura y de conformidad con las normas de protección de datos aplicables. Usted consiente expresamente que su información se utilice según lo aquí establecido.
Protegemos sus Datos mediante salvaguardas comercialmente razonables para evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. No obstante, no podemos garantizar la seguridad, ni dentro ni fuera de Internet. Usted es responsable de proteger el Dispositivo frente al acceso y el uso no autorizados, y cualquier transmisión de Datos se realizará bajo su propio riesgo.
Los Materiales Licenciados o Servicios no están dirigidos a menores de 18 años, y no recopilamos a sabiendas información personal de menores de 18 años.
Podemos modificar esta Política de privacidad periódicamente. Haremos esfuerzos razonables para notificárselo antes de dicho cambio, a través del Servicio. Al seguir utilizando los Materiales Licenciados o Servicios tras dicha notificación, usted reconoce y acepta expresamente los cambios.
Usted tiene derecho a acceder a la información que conservamos sobre usted y a que se corrija cualquier inexactitud. La exactitud de la información que conservamos sobre usted es importante para nosotros. Si alguna información que conservamos sobre usted es inexacta o está desactualizada, le rogamos que nos lo comunique por correo electrónico (para obtener la información de contacto, consulte la Sección 6 más adelante). Responderemos en un plazo razonable tras verificar su identidad.
A efectos de la legislación europea de protección de datos, el responsable del tratamiento es FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos los Datos, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected]. Si tiene alguna pregunta sobre cómo utiliza los Datos la Empresa, consulte la política de privacidad que le haya facilitado la Empresa para obtener sus datos de contacto.
Para obtener una visión general de las entidades que reciben habitualmente los Datos, véase a continuación:
Nombre y contacto: FLEXIPASS Keyless Mobile Access SRLS
Función: Responsable del tratamiento
Ubicación: Italia
Finalidad de la recopilación, uso o transferencia: otorgarle la licencia de los Materiales Licenciados o Servicios y permitirnos proporcionarle los Materiales Licenciados y Servicios y cualquier producto o servicio asociado, proporcionarle actualizaciones de software y soporte, mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios, mantener y gestionar sitios web y otros servicios relacionados, comunicarnos con usted en relación con los Servicios, cumplir nuestras obligaciones legales y administrativas (como declaraciones y pagos de impuestos), hacer cumplir esta Política de privacidad y el Acuerdo de Licencia y de Usuario de FLEXIPASS Mobile Access, proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros clientes o de terceros
Naturaleza de los Datos: véanse los Datos descritos en el apartado A anterior
Plazo de conservación: véase la descripción del apartado D anterior
Nombre y contacto: ASSA ABLOY AB
Función: Responsable del tratamiento
Ubicación: Suecia
Finalidad de la recopilación, uso o transferencia: otorgarle la licencia de los Materiales Licenciados o Servicios y permitirnos proporcionarle los Materiales Licenciados y Servicios y cualquier producto o servicio asociado, proporcionarle actualizaciones de software y soporte, mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios, mantener y gestionar sitios web y otros servicios relacionados, comunicarnos con usted en relación con los Servicios, cumplir nuestras obligaciones legales y administrativas (como declaraciones y pagos de impuestos), hacer cumplir esta Política de privacidad y el Acuerdo de Licencia y de Usuario de FLEXIPASS Mobile Access, proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros clientes o de terceros
Naturaleza de los Datos: véanse los Datos descritos en el apartado A anterior
Plazo de conservación: véase la descripción del apartado D anterior
Nombre y contacto: HID Global Corporation (una sociedad del grupo ASSA ABLOY)
Función: Encargado del tratamiento
Ubicación: EE. UU.
Finalidad de la recopilación, uso o transferencia: iniciar o revocar Servicios, proporcionar actualizaciones, soporte, mejora y desarrollo de nuevos productos y servicios, mantenimiento de servicios relacionados, cumplimiento de obligaciones de carácter obligatorio
Naturaleza de los Datos: véanse los Datos descritos en el apartado A anterior
Plazo de conservación: véase la descripción del apartado D anterior
Nombre y contacto: la Empresa
Función: Recopilador de datos y encargado del tratamiento
Finalidad de la recopilación, uso o transferencia: véase la política de privacidad facilitada por la Empresa
Naturaleza de los Datos: véanse los Datos descritos en el apartado C anterior
Plazo de conservación: véase la política de privacidad facilitada por la Empresa