RoomKey PMS: Integration für digitale Schlüssel RoomKey PMS + FLEXIPASS

Verbinden Sie Reservierungen in RoomKey PMS mit digitalem Zimmerzugang. Stimmen Sie Reservierung, Check-in und Schlüsselzustellung auf die installierten Türschlösser ab.

RoomKey PMS und FLEXIPASS: von der Reservierung zum Zimmerzugang
Ein vernetzter Hotel-Workflow.

DIE VERBINDUNG

Von der Reservierung bis zum Zimmerzugang.

RoomKey PMS ist ein Property-Management-System für Hotels.

FLEXIPASS verbindet den unterstützten PMS-Workflow mit dem digitalen Zimmerzugang. Legen Sie fest, wann ein Schlüssel ausgegeben werden kann, wie der Gast ihn erhält und was passiert, wenn sich der Aufenthalt ändert.

  • Verknüpfen Sie den Zugang mit dem zugewiesenen Zimmer des Gastes.
  • Reduzieren Sie die separate Keycard-Übergabe für berechtigte Anreisen.
  • Stimmen Sie den Zugangszeitraum auf den Aufenthalt ab.
RoomKey PMS entdecken

VOM SETUP ZUM AUFENTHALT

Drei Schritte. Ein klarer Ablauf.

Planen Sie Ihre RoomKey PMS-Anbindung mit FLEXIPASS vor dem Roll-out.

  1. 01

    Ihre Systeme abstimmen

    Bestätigen Sie die PMS-Anbindung, die Schloss-Software und den Zustellkanal zum Gast.

  2. 02

    Check-in freigeben

    Legen Sie den Auslöser für die Schlüsselausgabe nach Registrierung, Zahlung und Prüfung der Zimmerbereitschaft fest.

  3. 03

    Den Aufenthalt verwalten

    Testen Sie Zimmerwechsel, Verlängerungen und den Schlüsselablauf beim Check-out.

SCHLÜSSELARTEN

Welche digitalen Schlüssel funktionieren mit dieser Integration?

Diese gelisteten Plattformpfade erfordern dennoch kompatible Türschlösser und einen unterstützten Workflow für die Zustellung an den Gast.

Kompatible Türschlösser ansehen

Bevor Sie live gehen

PMS-Konfiguration, Auslöser für die Zimmerzuweisung und installierte Türschloss-Software.

Prüfen Sie Ihre Systeme

KURZE ANTWORTEN

RoomKey PMS und FLEXIPASS: Fragen von Hotels

Unterstützt RoomKey PMS digitale Schlüssel?

Ja. Mit FLEXIPASS funktioniert RoomKey PMS mit diesen Arten digitaler Schlüssel: Webkeys, Wallet Keys, Mobile Keys, PIN Codes.

Funktioniert RoomKey PMS mit Schlüsseln in Apple Wallet und Google Wallet?

Ja. FLEXIPASS Wallet Keys sind für RoomKey PMS gelistet. Wallet Keys funktionieren mit ASSA ABLOY Vingcard-Schlössern auf Vostio.

Brauchen Gäste mit RoomKey PMS eine App?

Nein. Mit RoomKey PMS können Gäste Webkeys, Wallet Keys, PIN Codes ohne separate Schlüssel-App nutzen. Mobile Keys laufen in der FLEXIPASS-App oder einer unterstützten Gäste-App.

Welche Türschlösser funktionieren mit RoomKey PMS und FLEXIPASS?

Der FLEXIPASS-Kompatibilitätskatalog listet 22 Türschloss-Konfigurationen für die mit RoomKey PMS angebotenen Schlüsselarten, darunter Vingcard, dormakaba, SALTO, ASSA ABLOY TESA, ASSA ABLOY SMARTair.

Wie verbinden wir RoomKey PMS mit FLEXIPASS?

Starten Sie mit dem Kompatibilitätscheck: Wählen Sie RoomKey PMS und Ihre weiteren Systeme. FLEXIPASS bestätigt dann das Setup und plant die Anbindung mit Ihnen.

Kompatible Türschlosslösungen

Entdecken Sie die Schlosskonfigurationen, die für die FLEXIPASS-Schlüsseltechnologien von RoomKey PMS gelistet sind.

Alle kompatiblen Türschloss-Konfigurationen ansehen

UnterstütztBald Demnächst Nicht unterstützt

TürschlossWebkeysKeine Schlüssel-AppWallet KeysKeine Schlüssel-AppMobile KeysSuper Fast AppPIN CodesZugang per Tastatur
ASSA ABLOY
ASSA ABLOY SMARTair · Kabellos onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
ASSA ABLOY TESA · Kabellos onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztUnterstützt
Messerschmitt Entry One kabelgebundene LeserUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
Vingcard · Kabelgebundene Online-SchlösserUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
Vingcard · VisionlineNicht unterstütztNicht unterstütztUnterstütztNicht unterstützt
Vingcard · VOSTIONicht unterstütztUnterstütztUnterstütztNicht unterstützt
dormakaba
dormakaba · exivoUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
dormakaba ambianceNicht unterstütztBaldUnterstütztNicht unterstützt
dormakaba ambiance cloudNicht unterstütztBaldUnterstütztNicht unterstützt
SALTO
SALTO · KSUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztUnterstützt
SALTO · SPACEUnterstütztBaldUnterstütztUnterstützt
Weitere Schlossmarken
GANTNER · GAT NET.Lock 7020 kabelgebunden onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
Glutz kabellos onlineNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztUnterstützt
Hotek · Kabellos onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
HoteltronixUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
Iseo · Sofia kabellos onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
KleverKeyUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
Omnitec · Kabellos onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
PadwordUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
TTLock kabellos onlineUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztUnterstützt
WebLocksUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt
YacanUnterstütztNicht unterstütztNicht unterstütztNicht unterstützt

Die Kompatibilität hängt vom gesamten Setup ab: Schlossmodell, Zugangssoftware, Konnektivität und Gäste-Workflow. FLEXIPASS bestätigt Ihre Installation vor dem Roll-out.

Prüfen Sie das gesamte Setup Ihrer Immobilie

KURZE ANTWORTEN

RoomKey PMS + FLEXIPASS: FAQ

Wer verbindet RoomKey PMS mit digitalen Hotelschlüsseln?

FLEXIPASS bietet einen Integrationsweg von RoomKey PMS zum unterstützten digitalen Zimmerzugang. Die PMS-Konfiguration, die Türschlösser und der Workflow für die Zustellung an Gäste bestimmen die verfügbaren Schlüsseloptionen.

Welche Schlüsselarten kann ich nutzen?

Das Integrationsangebot RoomKey PMS + FLEXIPASS umfasst Webkeys, Wallet Keys, Mobile Keys, PIN Codes. Ihre gesamte Kombination aus Plattform und Schloss muss die gewählte Technologie unterstützen; ein Anbietereintrag allein bestätigt nicht jede Installation.

Müssen Gäste eine App herunterladen?

Unterstützt Webkeys öffnen sich im Browser, ohne separate Schlüssel-App. Mobile Keys erfordern eine kompatible App; Wallet Keys erfordern eine unterstützte Wallet und ein unterstütztes Gerät. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem gesamten Setup ab.

Kann das Warteschlangen an der Rezeption verringern?

Es kann den Schritt der Kartenabholung für berechtigte Gäste reduzieren, wenn der Zugang auf einen abgeschlossenen Check-in folgt. Registrierung, Identitätsprüfung, Zahlung und Zimmerbereitschaft benötigen weiterhin einen klaren Prozess. Halten Sie Unterstützung durch das Personal bereit.

Check-in und Check-out planen
Was sollten wir vor dem Roll-out klären?

PMS-Konfiguration, Auslöser für die Zimmerzuweisung und installierte Türschloss-Software. Testen Sie Zustellung, Ablauf, Zimmerwechsel und eine alternative Zugangsmethode mit FLEXIPASS, bevor Sie live gehen.

Müssen wir unsere Schlösser ersetzen?

Nicht unbedingt. Unterstützte vorhandene Hardware kann eventuell weiter genutzt werden, doch Konnektivität, Leser, Software oder Lizenzen müssen unter Umständen trotzdem angepasst werden. FLEXIPASS prüft die genaue Installation, bevor ein Setup empfohlen wird.

Was, wenn ein Gast sein Smartphone nicht nutzen kann?

Halten Sie Unterstützung durch das Personal und eine getestete Alternative bereit, etwa eine physische Keycard. PIN Codes sind nur dann eine weitere Option, wenn das gesamte System eine kompatible Tastatur unterstützt.

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